
大夥兒先坐下,大孫女,快幫客人都沏上一杯暖呼呼、香氣撲鼻的琥珀熱茶。
看著這晚霞灑落的溫馨院落,阿公坐在藤椅上,總會想起以前我們在做金融合規時的那些老故事。小孫女剛剛還在阿公身旁撒嬌,現在跑去跟懂事的姐姐在院子裡跑來跑去、玩得正開心呢。看著她們無憂無慮的樣子,阿公心裡就在想,我們以前拼了命做系統,不也就是為了讓大家能省點心、少犯點錯,下班了能早點回家陪家人嗎?
你們這些年輕人天天掛在嘴邊的「FinTech」,聽起來新潮,但其實核心道理跟阿公以前做合規(Compliance)是一樣的。今天,阿公就用這杯熱茶的功夫,慢條斯理地跟你們講講這門學問:
Day 7:合規系統的大哉問:為什麼我們要將 LCR 估算從 Excel 遷移至 Web 系統?
「流動性覆蓋比率(LCR)」,這五個字在金融圈子裡,那可是監理機關盯得最緊的重中之重,是決定一家銀行能不能活下去的生命線。簡單來說,它就像阿公在鄉下過日子,家裡隨時得存點現金、備點乾糧,萬一遇到颱風天,就算十天半個月不出門,也絕對餓不著。金融機構也是一樣,要隨時確保在壓力情境下,手頭上的「高流動性資產」夠應付未來三十天內的資金淨流出。
可是啊,以前這個生命線指標是怎麼算出來的?說來好笑,大家居然都依賴財務部、風管部等各個業務單位用 Excel 填報,然後用 Email 往返 寄送,最後再由我們風控彙整人員,在漫天飛舞的收件匣中用 人工去彙整。
這帶來了三大災難,阿公每次想起來都直搖頭:
LCR_預估_final.xlsx,有人叫 LCR_預估_final_v2_真的final.xlsx。一不小心彙整錯版本,報給主管的流動性評估數字可就全錯了,這在法規上是要出大紕漏的。既然舊草屋漏水,我們就得合力蓋一棟穩固的磚瓦房。這套標準化的 LCR 控管 Web 系統,就是我們的避風港。
我們不再讓大家用 Email 寄檔案了,而是建立一個 集中式資料庫(Centralized Database)。並且,我們利用角色權限控制(RBAC),將平台上的所有人分成了三種角色:
所有人都在這同一個平台上操作,系統會自動在後台幫我們把關:
T_AUDIT_LOG 這張表。任何人的發起、提交、檢核、修改、匯出等關鍵動作,系統都會清清楚楚記錄下:是誰、在什麼時間、做了什麼動作、修改前後的值是什麼。有了這個,審計軌跡明明白白,徹底消除人工彙整的漏洞。不過啊,阿公活了這把年紀,最明白一個道理:人最難改的就是『習慣』。金融業的同仁們,天天都在和 Excel 打交道。你突然要把他們習慣用的 Excel 收走,換成一個全新、生硬的 Web 網頁,大家一定會抱怨連連,採用意願極低,甚至私底下還是偷偷用 Excel 互傳,那系統就白做了。
這就像我那愛撒嬌的小孫女,你硬逼她吃青菜,她一定哭鬧;但如果阿公把青菜剁得碎碎的,混在她最喜歡的肉丸子裡,她就吃得開高興興。這就是順應習慣的溫柔之道。
所以,在設計系統時,我們有兩大心法:
只要有一項沒通過,後端 API 就會拒絕寫入,並在畫面上顯示溫柔但明確的中文警示,要求對方補正。
透過這種「前端溫柔、後端鋼鐵」的設計,同仁們填寫得順心,我們收集到的資料品質又比以前人工檢查還要精準、還要安全!這才是系統遷移合規的最高境界啊。